포천시 공고 제2017-1518호

포천아트밸리 미디어파사드 영상물 공모사업(재공고)

(협상에 의한 계약)

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조, 제44조의 규정에 따라 『포천아트밸리 미디어파사드 영상물 공모사업』에 대한 사업자 선정을 위하여 제안서 제출 안내사항을 아래와 같이 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 포천아트밸리 미디어파사드 영상물 공모사업(재공고)

나. 위    치 : 경기도 포천시 신북면 아트밸리로 234 일원

다. 사업기간 : 착수일로부터 40일

라. 사 업 비 : 185,000,000원(부가세 및 일체 비용 포함)

마. 내    용 : 미디어파사드 영상물 3편(자세한 사항은 제안요청서 참조)

바. 제안공모 일정(세부사항은 제안요청서 참조)

1) 입찰공고 : 2017. 09. 21(목) ~ 10. 23(월)

2) 제안응모신청서 접수 : 2017. 9. 29(금) 10:00~14:00

3) 현장설명 : 2017. 9. 29(금) 15:00

4) 제안서 제출 및 접수 : 2017. 10. 23(월) 10:00 ~ 14:00

※ 제안서 제출장소 : 포천아트밸리 관리사무소

2. 입찰 및 계약방법 : 협상에 의한 계약

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조

나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정자치부예규 제87호, 2017.04.11.)

[제5장 협상에 의한 계약체결기준]

3. 입찰참가 자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 따른 자격요건을 갖추고 동법시행령 제92조에 해당되지 않는 업체로서, 공고일 현재 다음 조건에 모두 부합하는 업체

1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조의 자격소지자 (영상물 제작 등 관련업종으로 사업자등록업체)이어야 하며,

2) 공고일 현재부터 최근 10년 이내 단일 계약(건)으로 2천만원 이상 미디어 영상물 제작 실적이 있는 업체 (실적증명서 첨부)

※ 실적인정여부는 발주처 판단에 따름.

3) 제안서 제출 마감일 현재 부정당업체로 지정되지 않은 업체

나. 응모 자격 제한

1) 부정당업자로 제재 기간 중이거나 영업(업무)정지 등의 처분기간 중인 업체 및 부도, 파산, 해산, 휴･폐업 등 경우는 참가를 제한하고, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시에는 참가자에서 제외함

2) 현장설명회에 참석하지 않은 업체는 작품을 접수할 수 없음.

3) 공동도급계약(공동이행방식)  및 하도급 불허

4. 현장설명

가. 일 시 : 2017. 9. 29(금) 15:00

나. 장 소 : 포천시 신북면 아트밸리로 234 일원

다. 내 용 : 현장 여건 설명(기타 자료 배부)

※ 본 제안공모 응모한 자에 한하여 참석(대리인 참석시 위임장 제출)

※ 현장설명회 당일 평기위원 추첨 실시 인감도장 치참

5.  제안서 제출

가. 참가자격등록 및 제안서(기술제안서+가격제안서) 제출

1) 제출기간 : 2017년 10월 23일(월) 10:00 ~ 14:00까지

2) 제출처 : 포천아트밸리사업소 관리사무실 예술경영팀 (직접제출)

3) 접수방법 : 붙임 제안요청서 참조

(우편 접수, e-메일, FAX 접수 불가)

※ 대리인이 접수할 경우 위임장 및 위임받은 자의 재직증명서, 신분증 지참

4) 제출도서

- 붙임 제안요청서 참조

※ 가격제안서 및 산출내역서는 밀봉 후 인감 날인하여 제출

6. 평가항목 및 배점

가. 제안서의 평가는 종합평가(기술능력평가+입찰가격평가점수)로 하고 평가기준은 기술능력평가 80%, 입찰가격평가 20%로 한다. 다만, 종합평정결과 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며 70점미만은 협상 대상에서 제외함

∙ 기술능력평가(80점)

- 정성적평가(80점) : 사업계획 제안서 및 발표에 대해 평가위원회에서 평가

∙ 입찰가격평가(20점) : 가격입찰서 개찰 후 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가

❖ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제87호,

(2017.4.11.) 제5장 협상에 의한 계약체결기준의 평가기준에 따름

7. 협상적격자 선정 및 협약

가. 협상 및 낙찰자결정은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부예규 제87호, 2017.4.11)」에 따릅니다.

나. 제안서 평가 결과 기술능력평가(80%)와 입찰가격평가 20%를 종합평가하여 70점 이상 업체 중 최고 점수를 얻은 자를 우선 협상대상자로 선정하며, 종합평점결과 70점 미만은 협상대상에서 제외 합니다.

다. 합산점수가 동일한 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안사를 우선으로 하며, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 기술제안서 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 한다.

※ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

라. 협상 순위에 따라 협상을 실시하되 협상이 결렬되면 동일한 조건으로 차 순위 업체와 협상하며, 더 이상 남은 협상대상자가 없을 경우 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부침

마. 협상 적격자 발표 : 개별 통보 및 홈페이지 게재

바. 계약 체결 : 추가협상 성립 및 기본계획 확정 후

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조 및 제38조의 규정에 의함

9. 입찰의 무효

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 시행 규칙 제42조의 규정에 해당하는 경우에는 입찰을 무효로 함.

나. 제안서와 가격제안서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효입니다.

10. 기타 유의사항

가. 본 공모 참가등록자는 반드시 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 현장설명회 공지사항, 질의회신내용 등 응모에 필요한 사항을 충분히 숙지하신 후 참여하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 모든  사항에 대한 책임은 참가자에게 있음.

나. 선정된 설계자는 심사위원회의 지적사항과 발주기관의 요구사항을 종합하여 설계 시 수정․보완하여 반영하여야 함

다. 기타 자세한 사항은 제안서 내용에 따르며, 궁금한 사항은 포천아트밸리사업소 예술경영팀 (☎031-538-3481)로 문의하시기 바랍니다.

포천시 재무관

포천아트밸리 미디어파사드 영상물 제작

제안요청서 [재 공고]

2017.  9.

1				사 업 개 요

1. 과 업 명 : 포천아트밸리 미디어파사드 영상물 제작[재 공고]

2. 과업목적

❍ 포천아트밸리 내 조각공원 및 주변 공간을 차별화되고 특색 있는 테마 공간으로 조성하여 지역의 관광명소가 될 수 있는 여건 마련

❍ 연인원 40만여명의 관광객을 수용하고 있는 포천아트밸리의 야간관람객은 주간 대비 약 3%에 그쳐 야간 관람을 유도 할 수 있는 컨텐츠 필요

3. 과업기간 : 착수일로부터 40일

4. 추정금액 : 185,000천원(부가세 포함)

5. 입찰 및 계약방법 : 협상에 의한 계약

6. 제작내용 : 미디어파사드 영상작품 3편

구분	공모분야	내 용	금 액	편수	총 액	비고
A	스토리텔링 영상물 제작	포천아트밸리의 탄생과 포천의 이야기를 배경으로 하는 3D 영상	125,000천원	1편	125,000천원
C	자유 영상물 제작	기존 작업이나 작가의 예술성이 반영된 영상 작품	30,000천원	2편	60,000천원
최대 작품 선정				3편	185,000천원

7. 제작방향

❍ 각 공모분야의 내용에 맞는 영상물 제작

(현장설명회에서 세부내용과 스토리텔링 등 상세한 설명 제공, 질의응답 가능)

❍ 남녀노소(유아동) 누구나 즐길 수 있는 영상 기획

❍ 최신 3D, CG, 효과음악, 음향 등 다양한 영상기법의 조화

❍ 기타 포천아트밸리가 요청하는 사항을 충실히 반영

❍ 작품 구현 공간 : 약 가로60m x 세로40m의 화강암 직벽(변동 가능)

8. 제작가이트

❍ H264/.mp4, settings to startwith

- Video Codec : H.264 or avc1

- Constant Bit Rate(CBR)

- Video Bitrate(kbps) : 50000.0 kbps

❍ 오디오(WAV파일)

- Channels : 2

- Sample Rate(kHz) 44.100

- Bits / Sample : 16

- Audio Codec : Windows Media Audio 9.1

- Audio Bitrate(kbps) : 256.0 kbps

※ 영상과 사운드는 따로 추출하여 제출

❍ 작품 표현 구성 현황

FHD 레이져프로젝터 4대를 활용하여 가로구성 하여 최적의 연출을 위한 화면을 구성 및 제안 (시스템구성 업체와 협의) 각 프로젝터의 해상도(1920x1080)의 손실을 최소화 하여 4k급 이상으로 구성 및 제작

9. 공모일정

구 역	추 진 일 정	비 고
입찰공고 (제안응모신청서 교부)	2017. 9. 21(목) ~ 10. 23(월)	‧ 조달청 홈페이지 및 아트밸리 홈페이지 (제안응모신청서: 공고문 내 첨부물 다운로드)
제안응모신청서 접수 (평가위원 추첨)	2017. 9. 29(금) (10:00~14:00)	‧ 제출장소 : 포천아트밸리 사업소 관리사무소 ‧ 제출방법 : 직접방문(우편접수 불가)
현장설명	2017. 9. 29(금) (15:00)	‧ 설명장소 : 포천아트밸리 일대 ※ 현장설명회 참가는 의무사항
제안서 접수	2017. 10. 23(월) (10:00~14:00)	‧ 제출장소 : 포천아트밸리사업소 관리사무소 ‧ 제출방법 : 직접방문(우편접수 불가) ※ 참가신청 및 현장설명회 참석자에 한함
제안서 심사(평가)	2017. 10. 27(금) (10:00)	‧ 평가장소 : (포천아트밸리 교육전시센터 2층 교육실) ※ 장소 및 시간은 변경 될 수 있음
협상적격자 선정	2017. 10. 31(화)	‧ 협상 적격자 선정 후, 개별통보

※ 신청서 접수 및 제안서 접수 시간 이후에는 일체의 서류를 받지 않습니다.

2				계약 및 입찰에 관한 사항

1. 계약방법

가. 입찰(계약) 방법 : 협상에 의한 계약

1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제44조(지식기반사업 등의 계약방법)

2) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제42조 및 제43조

3) 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정자치부 예규 제77호)

나. 평가방법 : 작품제안서평가와 가격평가에 의한 평가

1) 작품제안서평가 (80점), 가격평가 (20점)

「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」(행정자치부 예규 제69호)

❖ 평가결과의 세부내용은 비공개를 원칙으로 함.

다. 계약체결

1) 협상 대상자와 협상 성립 후 계약 체결

※ 협상 대상자는 작품제안서평가와 가격평가에 의한 평가결과 종합평점 70점

( 100점 만점 기준 ) 이상인 고득점자 순으로 함.

2. 입찰참가자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 따른 자격요건을 갖추고 동법시행령 제92조에 해당되지 않는 업체로서, 공고일 현재 다음 조건에 부합하는 업체

1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조의 자격소지자 (영상물 제작 등 관련업종으로 사업자등록업체)이어야 하며,

2) 공고일 현재부터 최근 10년 이내 단일 계약(건)으로 2천만원 이상 미디어 영상물 제작 실적이 있는 업체 (실적증명서 첨부)

※ 실적인정여부는 발주처 판단에 따름.

3) 제안서 제출 마감일 현재 부정당업체로 지정되지 않은 업체

나. 공동도급계약(공동이행방식) 및 하도급 불허

3. 응모 시 유의사항

가. 작품분야별 전문성과 제작기간 등을 고려하여 중복 응모 불가(업체당 1개만 지원가능)

3				제안서 작성에 관한 사항

1. 제안서 작성 일반사항

가. 제안서는 정성적 평가 및 정량적 평가 제안서, 가격 제안서로 구분 제출하며, 제출 후에는 내용의 수정, 보완 변경이 불가함

나. 제안서에는 제안자를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반 할 경우 평가대상에서 제외된다(단, 원본 1부는 표기 가능)

다. 제안서의 표기는 한글과 아라비아 숫자로 하며 미터법을 사용한다.

❖ 단, 부득이 영문이나 한문 표기가 필요한 경우에는 한글과 함께 표기한다.

라. 제안서 작성․제출 시에는 반드시 발주기관이 지정한 제안서 규격․작성순서(서식)에 의거 작성하여야 하며, 참고 또는 인용한 자료에 대해서는 그 출처를 분명히 밝혀야 한다.

마. 제안서의 내용은 ‘명확한 용어를 사용하여 표현’하여야 한다. 예를 들어, 사용가능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

바. 제안자는 저작권법에 저촉되지 않는 순수 창작품으로 응모하여야 함

사. 제안자는 관련규정 및 제반규정에 적합하게 제작 할 수 있도록 계획하여야 함.

아. 사업 수행인력 투입계획에 기재된 기술자는 반드시 사업에 참여하여야 하며, 당해 사업에 참여하지 아니하는 경우, 그 인원에 대한 평가가 업체 선정의 중요한 요소인 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있다.  단, 퇴직․질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경 할 경우에는 미리 서면으로 발주처의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자로 배치하여야 한다.

2. 제안서 작성요령

가. 사업수행능력(정량적 평가) 제안서

1) 규    격 : A4규격 용지, 장변(세로), 상철

2) 작성용지 : 표지(백상지), 내지(백상지)

3) 작성서식 : 제출서류 서식 이용

∙ 표 지 : 【서식 제10호】

∙ 첨 부 : 【서식 제11호~ 제18호】

나. 사업계획(정성적 평가) 제안서 - 제출부수 10부

1) 규    격 : A4규격 용지, 장변(가로), 좌철, 단면 인쇄

2) 작성용지 : 표지(백색 아트지 무코팅), 내지(백상지)

❖ 내지는 글자체, 글자색, 그림 등은 자유 (컬러 사용 가능)

3) 작성매수 : 20페이지 이내(표지, 목차는 페이지 제외, 쪽번호 표기)

4) 표    지 : 【서식 제19호】에 따라 작성

5) 특기사항 : 제출부수 10부 중 1부만 표지에 제안업체명 기재하고, 나머지 부수는 제안업체를 인식할 수 있는 어떤 표시도 해서는 안됨.

(※감점 사항)

6) 작성항목 및 작성방법

❖ 제안사 특성에 맞게 자유롭게 작성

다. 가격제안서

1) 작성내용 : 입찰가격제안서 【서식 제23호】, 원가계산서 【서식 제24호】

2) 특기사항 : 개구부를 밀봉하고 대표사의 인감을 날인하여 제출한다.

❖ 밀봉되지 않거나 인감날인이 없을 시 무효처리

3. 제안서의 효력

가. 제안서에 명시된 내용과 협상 시 포천아트밸리의 요구에 의하여 수정ㆍ보완ㆍ변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선하며, 제안서 및 계약서에 대하여 해석상의 이견이 발생할 경우에는 발주처의 견해가 우선한다.

나. 계약 후에라도 제안서 내용이 허위로 작성되거나 제안한 내용을 충족시키지 못할 경우에는 손해배상책임을 져야 함

다. 포천아트밸리 자체의 중대한 사유발생시 본 제안서의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우에도 이의를 제기하지 못함

라. 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 아니하고, 제안서 평가 결과에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없으며, 본 공고와 관련하여 해석상의 차이가 있을 경우 발주처의 해석에 따름

4				접수 및 평가사항

1. 공모참가 신청서 접수 시 구비서류

1) 제안참가 신청서 1부 【서식 제1호】

2) 사업자등록증, 법인등기부등본 등 자격관련 서류 1부

3) 인감증명서 1부 (법인/개인)

4) 사용인감계 1부 (인감도장[사용인감] 필히 지참) 【서식 제2호】

5) 서약서 1부 【서식 제3호】

6) 청렴계약이행서약서 1부【서식 제4호】

7) 위임장 및 재직증명서 1부 【서식 제5, 6호】

(대리인 등록 시 대리인 신분증 사본 및 재직증명서 1부)

8) 기타 참가자격을 증명하는 서류(계약서 사본 가능)

(공고일 현재부터 최근 10년 이내 단일 계약(건)으로 2천만원 이상 미디어 영상물 제작 실적이 있는 업체)

❖ 사본은 “원본대조필”을 명기하고 “사용인감” 날인 후 제출하며, 제출하는 모든 서류는“사용인감”을 사용하고 제출 시 인감도장 지참

2. 제안서 제출 시 구비서류

1) 입찰참가 신청서 1부 【서식 제7호】

2) 입찰보증금 지급각서 【서식 제8호】

3) 제안서 접수신청서 【서식 제9호】

4) 위임장 및 재직증명서 1부(대리인 등록 시) 【서식 제5, 6호】

❖ 대리인 등록시 대리인 신분증 사본 및 재직증명서 1부.

5) 사업수행능력(정량적 평가) 제안서 1부 【서식 제10호】

❖ 제안업체 일반현황 및 연혁 1부 【서식 제11호】

❖ 사업수행실적 집계표 1부 【서식 제12호】

❖ 실적증명서(원본) 1부 (계약서 사본일 경우 원본 대조필) 【서식 제13호】

❖ 참여인력 현황 및 기술인력 보유현황 각 1부 【서식 제14, 15, 16호】

❖ 경영상태 자료 및 행정처분 내용 【서식 제17, 18호】

6) 제안 설명서(정성적평가) 10부 【서식 제19호】

❖ A4, 장변(가로), 좌철, 20쪽 이내, 계획 및 디자인 안 등, 밀봉제출

❖ 설명서 및 설계도면, 공사비 산출내역서, 시방서(유사한 성격의 계획서 등 가능)

❖ 응모자 표기 1부, 응모자 미표기 9부

7) 저작 재산권 서약서 【서식 제20호】

8) 전산파일 USB 또는 CD 1부

❖ 제안서 평가 시 발표자료 파일과 제안서의 모든 내용(제안설명서, 산출내역서 등)이 수록된 파일 구분 작성

9) 보안서약서 【서식 제22호】

10) 입찰가격 제안서

❖ 가격 제안서 1부, 원가 계산서(밀봉 후 사용인감날인 제출)

【서식 제23, 24호】

3. 제안서 평가위원회 개최

○ 평가일시 : 2017. 10. 27(금) 10:00

○ 평가장소 : 포천아트밸리 교육전시센터 2층 교육실

○ 평가위원

∙ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제69호, 2016.11.14.)에 의하여 구성된 평가위원회

∙ 평가위원의 명단은 공정한 심사를 위해 공개하지 않음

○ 평가방법 : 제안업체 설명, 질의․답변 및 제안 설명서 등 관련 자료 내용을 참고하여 평가기준에 따라 상대적 평가 실시

○ 제안설명

∙ 업체별 8분(발표 5분, 질의응답 3분)

※ 당일 신청자 수에 따라 변동가능

∙ 발표순서는 평가 당일 추첨에 의하며, 타 제안서 제출자의 발표를 청취할 수 없음

∙ 평가시간 1시간 전까지 제안업체 대표자는 참석하여 출석체크 및 추첨

(※.추첨순서는 당일추첨으로 정하고, 발표순서도 추첨으로 결정함.)

∙ 제안업체의 발표 참석자는 2인 이내이며, 발표자는 당일 재직증명서 및 4대 보험 가입증명서 제출(공고일 기준 이전 입사자)-당일 제출

∙ 발표자료는 제안서 접수 시 CD 또는 usb에 담긴 파일로 하며, 발표시 회사이름 및 PPT 파일에 회사이름이 기입되지 않도록 하여야 함.

❖ 사정에 따라 제안 설명회를 개최하지 않을 수도 있음.

※ 제안설명 불참업체는 입찰 참가 등록을 취소함.

4. 제안서 평가기준

가. 평가사항

1) 제안서의 평가는 종합평가(기술능력평가+입찰가격평가점수)로 하고 평가기준은 기술능력평가 80%, 입찰가격평가 20%로 한다. 다만, 종합평정결과 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며 70점 미만은 협상 대상에서 제외함

∙ 기술능력평가(80점)

- 정성적평가(80점) : 사업계획 제안서 및 발표에 대해 평가위원회에서 평가

∙ 입찰가격평가(20점) : 가격입찰서 개찰 후 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가

❖ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제87호,

(2017.4.11.) 제5장 협상에 의한 계약체결기준의 평가기준에 따름

나. 평가항목 및 배점

제안서 평가절차 및 평가항목

□ 평가절차

정량적 평가 (Pass or Fail)		정성적 평가		협상적격자 선정
		+
		가격평가

□ 평가항목

평가분야		구 분	평가항목	배점
기술능력평가	정량평가		◦ 최근 3년이내(2014~2016) 영상 분야 실적(5천만원 이상 실적증명제시분만 인정)	Pass or Fail
			◦ 사업수행 전문인력 보유현황(전담제작진)
			◦ 신용평가등급 평가지표
			◦ 행정처분 여부
			◦ 용역근로자 보호지침 준수여부
	정성평가	기술․지식능 력	◦ 기획방향의 적합성 (주제의 명확성, 영상 컨셉의 적정성)	80
			◦ 시나리오 구성 및 내용
		사업수행계 획	◦ 과업 추진체계, 추진방법, 추진일정의 적정성
			◦ 전문적인 기술력의 완성도
			◦ 과제수행을 위한 제반 구비여건 - 인적 협조체계, 장비보유현황
		표 현 력	◦ 주제의 전달력 및 영상 구성의 독창성 - 영상내용의 완결된 구성력, 포천아트밸리의 매력 반영
			◦ 제작기술(연출기법, 촬영기법, 편집기술)의 우수성과 최신성
		제 안	◦ 사업제안의 창의성 및 타당성
		사후관리	◦ 후속 기술지원 및 사후관리(A/S)방안
입찰가격평가		(20점)	“입찰가격 평점 산식”에 의거 평가	20
			계	100

5. 입찰가격 평가 : 입찰가격 평점 산식에 의해 평가

→ 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림 한다.

가. 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다.“이하 같다.”)의 100분의 80 이상인 경우

◾ 평점 = 입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/해당입찰가격)

나. 입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만인 경우

◾ 평점 = 〔입찰가격평가 배점한도 × (최저 입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)〕+ 〔 2× (예정가격의 80% 상당가격 – 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 60% 상당가격)〕

❖ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

5				협상에 의한 계약 체결

1. 선정기준

가. 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정한다(단, 제안자가 2개 업체 미만일 경우는 모두 협상대상 후보자로 선정하며, 평가점수가 70점 미만일 경우는 협상대상자에서 제외한다.)

나. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 유찰된 것으로 처리하고 재공고입찰에 부칠 수 있다.

다. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력 평가 중 정량적평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 한다. 단 상대평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

2. 선정절차

가. 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 지체없이 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략한다.

나. 선정절차에 따라 결정된 협상순위에 의해 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

다. 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

라. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있다.

3. 협상진행

가. 제안서 협상

1) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며, 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있다.

2) 발주처에서 검토한 결과 누락된 사항 등 보완 필요성이 있다고 판단되는 내용은 협상에 포함시킬 수 있다.

나. 가격협상

1) 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 본 사업예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

2) 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 본 사업예산 범위 내에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다.

다. 협상기간

1) 협상개시를 통보한 날로부터 5일 이내로 하되, 협상대상자와 협의에 의하여 조정할 수 있음

라. 협상결과 통보

1) 계약담당자는 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보하여야 한다.

4. 계 약

가. 협상이 성립된 후 5일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약체결 및 이행에 관하여는 통보한 협상 결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 같은 법 시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙을 따른다.

나. 계약체결 시에 과업 범위 및 내용 등의 조정이 가능하다.

5. 기타사항

가. 제안서 평가결과 및 협상결과는 공개하지 않으며, 이에 대하여 참여업체는 이의를 제기할 수 없음

6				기타사항

기타사항

가. 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 참가자격을 박탈할 수 있음

나. 본 용역은 발주처의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 발주처의 지시에 따라야 함

다. 본 제안요청서에 거론되지 아니한 사항에 대하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 관련 법령을 적용함

라. 제출된 모든 제안서는 제안 평가위원 및 업무 담당실무자 외에 제3자에게 해당업체의 권익보호차원에서 비공개를 원칙으로 함

2. 제안사 준수사항 등

가. 제안사 준수사항

1) 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 포천아트밸리가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

2) 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성이외의 목적으로 사용해서는 안 됨

3) 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위하여 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 함

나. 제안 시 유의사항

1) 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

2) 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음

[서식 제1호]

『 포천아트밸리 미디어파사드 영상물제작』제안 참가 신청서
참여 업체	업 체 명	(개인은 대표자 명으로)	대 표 자	(인)
	주 소		전화번호
	사업자등록번호		F A X
본인은 귀 기관에서 시행하는 「포천아트밸리 미디어파사드 영상물제작」입찰에 참가하고자 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법시행령, 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙, 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 참가 신청을 합니다. 붙 임 : 관련 서류 각 1부. 2017년 월 일 신청인(대표자) (인) 포천아트밸리사업소 재무관 귀하

----------(인)--------- 절  취  선 -----------(인)--------

『 포천아트밸리 미디어파사드 영상물제작』 제안 참가 신청서 접수증

접수번호	2017-	접수일자	2017년 월 일
업 체 명	(개인은 대표자 명으로)	대 표 자
주 소
접 수 자	포천아트밸리사업소 직 성명 (인)

[서식 제2호]

사 용 인 감 계

사용인감	인 적 사 항
	업 체 명 : (개인은 대표자 명으로) 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 귀 기관에서 주관하는 「포천아트밸리 미디어파사드 영상물제작」의 입찰․계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민․형사상의 문제가 발생할 경우에는 상기인이 모든 책임을 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.(※ 분담이행 참여사의 대표자 모두)

붙임 : 법인(개인) 인감증명서 1부.  끝.

2017년   월    일

업체명(성명) :

주  소 :

대표자 :              (인)

사업자(법인)등록번호 :

포천아트밸리사업소 재무관 귀하

【서식 제3호】

서     약     서

당사(본인)는 포천아트밸리사업소에서 시행하는「포천아트밸리 미디어파사드 영상물제작」의 제안공모에 응모하고자 함에 있어 목적과 제안요청서에 제시된 모든 사항을 충분히 숙지․인정한 후 아래의 내용을 준수․이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출 합니다.

1. 당사(본인)는 제안서 제출과 평가에 있어 귀 시가 결정한 평가내용, 방법

및 평가결과를 수용하고 제안서 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도

제기하지 않을 것입니다.

2. 만약 제안서의 내용이 허위로 판명될 경우, 즉시 적격 대상 에서

제외될 뿐만 아니라 최종선정 후에도 무효로 처리되며, 이에 대하여

어떠한 이의도 제기하지 않을 것입니다.

3. 사업자로 선정 시, 본 제안서가 계약서의 일부가 될 것임을 확약합니다.

4. 당사(본인)는 사업자 선정전까지 포천아트밸리사업소의 추가 요청과 계약

체결에 따른 증빙서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 서약합니다.

5. 당사(본인)는 본 제안에 참여함에 있어 제안요청서 규정을 준수할 것이며,

제반규정의 위반, 지시 및 지침 불이행 등에 따른 어떠한 불이익도

감수할 것을 확약합니다.

2017.     .     .

주      소 :

업  체  명 :

성명(대표) :                 (인)

포천아트밸리사업소 재무관 귀하

【서식 제4호】

청렴계약 이행서약서

당사(본인)는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 포천아트밸리사업소에서 시행하는 「포천아트밸리 미디어파사드 영상물제작」의 입찰에 참여함에 있어 당사(본인) 및 하도급업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 포천아트밸리사업소에서 발주하는 입찰에 입찰 참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

○ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 포천아트밸리사업소 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주처가 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 포천아트밸리사업소를 비롯한 행정기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터  2년 동안 참가하지 않겠으며

○ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 포천아트밸리사업소를 비롯한 행정기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로 부터 1년 동안 참가하지 않고

○ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 포천아트밸리사업소를 비롯한 행정기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 시민감시관이 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 포천아트밸리사업소의 조치와 관련하여 당사(본인)가 포천아트밸리사업소를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사(본인)(본인)를 배제 하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2017 년    월    일

서 약 자 :               대표자(인)

포천아트밸리사업소 재무관 귀하

[서식 제5호]

위    임    장

대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명	(개인은 성명으로)	연락처
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명	(개인은 성명으로)	연락처
포천아트밸리사업소에서 시행하는 『포천아트밸리 미디어파사드 영상물 제작』에 참가함에 있어 상기 인을 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2017. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 포천아트밸리사업소 재무관 귀하
※ 대표자는 사업참여자 ※ 지참서류 : 대리인 신분증 및 재직증명서 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 본인이 모든 책임을 짐.

[서식 제6호]

재 직 증 명 서

성 명		생 년 월 일
부서/직위		소 속
주 소
재직기간

위와 같이 당사(본인)에 재직 중임을 증명합니다.

2017.    .    .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

포천아트밸리사업소 재무관 귀하

[서식 제7호]

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.						처리시간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입 찰 개 요	입 찰 공 고 (지명) 번 호	제2017- 호		입 찰 일 자	2017.
	입 찰 건 명
	지 원 분 야
입 찰 보증금	납 부 면 제 및 지 급 확 약	본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 시에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리 인 ․ 사용 인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 시의 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 관련 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류사본 1부 2. 인감신고서 1부 3. 기타 공고로써 정한 서류 (서류심사 대상 건) 2017년 월 일 신청인(대표자) : (인) 포천아트밸리사업소 재무관 귀하
세입세출외 현금출납공무원 성명 : □ 유가증권취급공무원 성명 : □

[서식 제8호]

입찰보증금 지급각서

○ 입 찰 건 명 : 포천아트밸리 미디어파사드 영상물 제작

○ 입 찰 일 시 :      년     월     일

○ 입찰 보증금 : 金                     원정(￦                 )

○ 수 요 기 관 : 포천아트밸리사업소

본인은 귀 시에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 규정에 의거 입찰보증금을 면제받았으나 동법시행령 제38조의 규정에 의거 귀속사유가 발생하였을 때에는 즉시 입찰보증금을 현금으로 지급할 것을 확약하며 각서를 제출합니다.

2017.     .     .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

포천아트밸리사업소 재무관 귀하

【서식 제9호】

『포천아트밸리 미디어파사드 영상물제작』 제안서 접수신청서
접 수 번 호		2017 -
접 수 일 자		2017년 월 일
지 원 분 야		알파벳 ex : A
제 출 자 (대 표 사)	업 체 명
	대 표 자	(인)
	주 소
	전화번호	TEL : FAX :
포천아트밸리사업소에서 시행하는 「포천아트밸리 미디어파사드 영상물 제작」의 제안서를 붙임과 같이 제출합니다. 붙 임 : 1. 정량적평가 제안서(사업수행능력 평가) 1부 2. 작품설명서 10부 3. 입찰가격 제안서 1부 4. 제출용 CD 또는 USB 1매(작품설명서, 도판, 설계도서 등 수록) 5. 심사용 PPT파일 CD 또는 USB 1매 포천아트밸리사업소 재무관 귀하

----------(인)--------- 절  취  선 -----------(인)--------

제 안 서 접수신청서 접 수 증

포천아트밸리사업소에서 공고한「포천아트밸리 미디어파사드 영상물제작」 제안입찰에 참여하고자 제안서를 접수하였음을 확인합니다.

접수번호	2017-	접수일자	2017년 월 일
지 원 분 야	알파벳 ex : A
회 사 명
주 소
대 표 자	제출자 :
접 수 자	포천아트밸리사업소 예술경영팀 성명 (인)

【서식 제10호】- 사업수행능력(정량적 평가) 제안서 표지

	20					80
20	접수 번호		20
	50
↱ 글자크기 : 18, 글자체 : HY견고딕
『포천아트밸리 미디어파사드 영상물제작』
사업수행능력(정량적 평가) 제안서
↳ 글자크기 : 30, 글자체 : HY견고딕
지원분야 : 알파벳 ex : A
○ ○ ○ (회사명) ↳ 글자크기 : 24, 글자체 : HY견고딕
						60

※ 주의사항

1. A4, 백상지

2. 1부만 제출

3. 상철 제본

【서식 제11호】

제안업체 일반현황 및 연혁

1. 기본사항

업 체 명		대표자
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증보유현황
총 직원수		매출액 (최근년도)
자 본 금

2. 회사연혁

연월일	내 용	비 고

주) 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부

【서식 제12호】

사업수행 실적 집계표

사업수행 업 체 명	사 업 명	사 업 기 간	준공금액 (단위 : 원)	발주기관	실적확인이 가능한 발주기관 전화번호	비 고
합 계

주) 1. 공고일 기준 최근 10년이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 정부투자기관, 지방공기업, 지방자치단체 출자·출연법인, 민자·민간, 해외에서 발주한 용역 단일건으로 2천만원 이상(부가세포함)의 영상물 제작 실적만 해당됨.

2. 실적증명서(발주기관의 확인) 원본 첨부

【서식 제13호】

실 적 증 명 서

신 청 인	업체명(상호)		(개인은 대표자 명으로)				대 표 자
	영업소재지 (주소)						전 화 번 호
	사업자 등록번호						제 출 처		포천아트밸리사업소
	증명서용도		「포천아트밸리 미디어파사드 영상물제작」의 제안 실적 증명용
	사 업 규 모
사업수행 실적내용	사 업 명
	사 업 개 요		※ 사업규모, 공종 등 상세히 기재
	총 사업금액(원)		100%
	계약번호	계약일자	계약기간	준공 일자		이행비율 및 실적				비 고 (공동참여시 대표사명 기재)
						비율(%)		실적(원)
			~
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2017년 월 일 기 관 명 : (인)
	발급부서 :
	전화번호 :				담 당 자 : (인)

주) 1. 1개 기관에 2건 이상의 실적 시 각각의 실적증명서를 첨부하여야 함

2. 이용비율 및 실적란은 기재 후 투명 접착테이프로 붙여 증명을 받아야 함.

【서식 제14호】

사업수행조직 및 인력 투입현황

○ 참여인력 수행조직도

			사 업 책 임 자
			소속, 성명, 직책
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
소속, 성명, 직책			소속, 성명, 직책				소속, 성명, 직책			소속, 성명, 직책

○ 참여인력 명부

소속	성명	직책	생년월일	최종학력	국가자격	근무경력	담당업무

【서식 제15호】

기술인력 보유현황

구분	일련 번호	등 급	기술 분야	자격 종목	성 명	등록일 (취득일)	경력 기간	등록번호	비 고

주) 1. 기술자의 구분은 엔지니어링기술진흥법 제10조 규정에 의한 엔지니어링사업 대가의

기준에 따르며, 입찰공고일을 기준 이전에 근무사실이 있는자

※ 기술인력에 대한 근무기간 산정은 적격심사대상 업체에 근무(고용)한 기간 이외에 다른 업체에서 해당분야 근무한 기간 합산한 기간으로 함

2. 자격증 사본, 최종학교 졸업증명서, 경력증명서, 재직증명서 첨부

3. 분야별 기술자 기재순서는 평가 시 참고할 수 있도록 순위별로 기재

【서식 제16호】

참여인력 개인별 이력사항

경 력
사 업 명	사업개요	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주처	비 고

성 명	(인)	소 속		직 책		연 령		세
학 력	학교 전공			해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공			자 격 증
본사업 참여임무		사업참여 기 간				참여율	%
구 분		분 야				경력 유무

주) 1. 참여인력의 경력사항 증빙서류는 대학 또는 연구소 및 엔지니어링 협회, 근무회사 등에서 발급하는 ‘경력증명서’로 한다.

2. 자격증, 최종학교 졸업증명서, 재직증명서, 경력증명서,국민연금공단에서 발행한 국민연금가입증명 및 4대보험 가입사실 확인서류 첨부

3. 공고일 기준으로 최근 3년이내 수행한 관련 사업실적을 기재하며, 증빙서류를 첨부한다.

【서식 제17호】

경영상태 자료

■ 신용상태평가등급 확인서 제출로 갈음.

- 최종 선정된 업체 제출(제안서 제출시 제출하지 않아도 됨.)

【서식 제18호】

행정처분 내용(신인도)

구 분		처분 사유 (관련법령)	처분일시	처분기간	비 고
영업정지 또는 입찰참가 제한

주) 1. 입찰참가신청마감일 기준 최근 3년 이내의 입찰참가 제한여부를 기재하되, 허위로 기재하거나 누락시켜서는 아니 되며 평가 후라도 허위 또는 누락이 판명될 시는 제안서 평가를 무효화 함.

2. 참가 제한이 없는 경우는 상기 상기양식에 “해당 없음” 이라고 기재

【서식 제19호】- 제안설명서 표지

<편집용지> 위쪽여백 : 55 아래여백 : 50 머리말 : 0 꼬 리 말 : 0 왼쪽여백 : 20 오른여백 : 20
		「포천아트밸리 미디어파사드 영상물 제작」(정성적 평가)																								16p
		제 안 설 명 서																								35p
			중앙정렬
			지원분야 : 알파벳 ex : A
										2017년 월 일										16p
							인식명칭					--											16 20p
							32					16		16		16		16			16
							50

주) 1. 표지크기 등 : A4, 단면인쇄, 장변(가로), 좌철제본, 20페이지 이내(겉표지 및 목차 페이지 제외)

2. 단위는 ㎜

3. 문자의 서체는 굴림체(제목은 HY견고딕), 색은 흑색 사용

4. 표지 글자크기 : 제목 20, 35호, 날짜 16호, 식별번호 20호

5. 좌우간격은 중앙 정렬함

6. 표지의 재질(백상지), 내지(백상지) 사용

7. 인식명칭은 제안회사명을 제안서 제출부수 10부 중 1부만 기재하여 별도 제출

【서식 제20호】

저작 재산권 서약서

사 업 명 : 포천아트밸리 미디어파사드 영상물 제작

1. 당 업체(본인)는 공모입상작으로 선정될 시 귀 기관에 제출된 제안서의 저작권 및 사용권, 기타 법적 소유권은 발주처에 귀속됨에 있어 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 당 업체(본인)는 향후 귀 기관의 추가 사업으로 제안서가 선정될 시 설계설명서의 제반사항을 귀 기관과 협의함에 있어 포천아트밸리사업소의 추가요청 내용과 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 서약합니다.

2017.     .     .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

포천아트밸리사업소 재무관 귀하

【서식 제22호】

보 안 서 약 서
제 안자	상호또는법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
본인은 귀 시에서 시행하는 『포천아트밸리 미디어파사드 영상물제작』제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 모든 사항에 대하여 귀 시의 어떤 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다. 2017. . . 서 약 자 인(사용인감) 포천아트밸리사업소 재무관 귀하

【서식 제23호】

입찰가격제안서
입찰내용	공 고 번 호	제2017 - 호	제안서제출 마 감 일 자		2017년 월 일
	건 명	포천아트밸리 미디어파사드 영상물제작
	지 원 분 야	알파벳 ex : A
	금 액	금 원정(￦ )부가가치세 포함
	준공(납품)년월일	계약일로부터 일
입찰자	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)에 의거 발주된 본 사업의 제안요청서 내용을 모두숙지하고 응찰에 임하며, 귀 시에서 정한 사업기간 내에 사업을 성실하게 수행할 것을 확약하며 본 가격제안입찰서를 제출합니다. 붙임 : 원가계산서 1부 산출내역서 1부 2017. . . 입 찰 자 : (인) 포천아트밸리사업소 재무관 귀하

【서식 제24호】

원  가  계  산  서

(단위 : 원)

구 분 항 목			금 액	구 성 비	비 고
순용역원가	재료비
		소 계
	노무비
		소 계
	경비
		소 계
일반관리비 ( )%
이 윤 ( )%
총 원 가
부 가 가 치 세
총 공 사 비

주) 1. 원가계산서 작성내용에 따라 줄수를 증감 가능

2. 원가계산서의 기초자료인 산출내역서를 반드시 첨부할 것(양식은 자유 )

※ 창작비를 반영하며  총공사비의 20%이내 적용

【서식 제25호】

『 포천아트밸리 미디어파사드 영상물제작 』 서 면 질 의 서
수신자	우) 11139 경기도 포천시 신북면 아트밸리로 234 포천아트밸리사업소장 귀하 (예술경영팀 담당)
질의자	성명(상호)		대표자명
	주 소
	연 락 처	☎ : FAX HP :
제안요청서 쪽수	질 의 내 용
	※ 제안요청서를 다시 한번 숙지하시고 질의하여 주시기 바랍니다 ※ 팩스 송신 후 수신여부, 접수여부를 유선으로 반드시 확인 - 연락처 : 031-538-3481 - 팩 스 : 031-538-3045 2017년 월 일 포천아트밸리사업소장 귀하

참고 1]

입찰가격제안서 봉투 작성 방법

- 앞 면

날인

가 격 제 안 서 재 중

○ ○ ○ 주식회사 대표이사 ○ ○ ○

(개인은 성명으로) (인)

날인요

- 뒷 면

날인

날인

날인

#　봉투사이즈는 330mm × 240mm으로 한다.

포천아트밸리 미디어파사드 영상물 제작

과업지시서

2017.  9.

1				사 업 개 요

1. 과 업 명 : 포천아트밸리 미디어파사드 영상물 제작[재 공고]

2. 과업목적

❍ 포천아트밸리 내 조각공원 및 주변 공간을 차별화되고 특색 있는 테마 공간으로 조성하여 지역의 관광명소가 될 수 있는 여건 마련

❍ 연인원 40만여명의 관광객을 수용하고 있는 포천아트밸리의 야간관람객은 주간 대비 약 3%에 그쳐 야간 관람을 유도 할 수 있는 컨텐츠 필요

3. 과업기간 : 착수일로부터 40일

4. 추정금액 : 185,000천원(부가세 포함)

5. 입찰 및 계약방법 : 협상에 의한 계약

6. 제작내용 : 미디어파사드 영상작품 3편

구분	공모분야	내 용	금 액	편수	총 액	비고
A	스토리텔링 영상물 제작	포천아트밸리의 탄생과 포천의 이야기를 배경으로 하는 3D 영상	125,000천원	1편	125,000천원
C	자유 영상물 제작	기존 작업이나 작가의 예술성이 반영된 영상 작품	30,000천원	2편	60,000천원
최대 작품 선정				3편	185,000천원

7. 제작방향

❍ 각 공모분야의 내용에 맞는 영상물 제작

(현장설명회에서 세부내용과 스토리텔링 등 상세한 설명 제공, 질의응답 가능)

❍ 남녀노소(유아동) 누구나 즐길 수 있는 영상 기획

❍ 최신 3D, CG, 효과음악, 음향 등 다양한 영상기법의 조화

❍ 기타 포천아트밸리가 요청하는 사항을 충실히 반영

❍ 작품 구현 공간 : 약 가로60m x 세로40m의 화강암 직벽(변동가능)

8. 제작가이트

❍ H264/.mp4, settings to startwith

- Video Codec : H.264 or avc1

- Constant Bit Rate(CBR)

- Video Bitrate(kbps) : 50000.0 kbps

❍ 오디오(WAV파일)

- Channels : 2

- Sample Rate(kHz) 44.100

- Bits / Sample : 16

- Audio Codec : Windows Media Audio 9.1

- Audio Bitrate(kbps) : 256.0 kbps

※ 영상과 사운드는 따로 추출하여 제출

❍ 작품 표현 구성 현황

FHD 레이져프로젝터 4대를 활용하여 가로구성 또는 세로구성하여 최적의 연출을 위한 화면을 구성 및 제안 (시스템구성 업체와 협의) 각 프로젝터의 해상도(1920x1080)의 손실을 최소화 하여 4k급 이상으로 구성 및 제작

9. 공모일정

구 역	추 진 일 정	비 고
입찰공고 (제안응모신청서 교부)	2017. 9. 21(목) ~ 10. 23(월)	‧ 조달청 홈페이지 및 아트밸리 홈페이지 (제안응모신청서: 공고문 내 첨부물 다운로드)
제안응모신청서 접수 (평가위원 추첨)	2017. 9. 29(금) (10:00~14:00)	‧ 제출장소 : 포천아트밸리 사업소 관리사무소 ‧ 제출방법 : 직접방문(우편접수 불가)
현장설명	2017. 9. 29(금) (15:00)	‧ 설명장소 : 포천아트밸리 일대 ※ 현장설명회 참가는 의무사항
제안서 접수	2017. 10. 23(월) (10:00~14:00)	‧ 제출장소 : 포천아트밸리사업소 관리사무소 ‧ 제출방법 : 직접방문(우편접수 불가) ※ 참가신청 및 현장설명회 참석자에 한함
제안서 심사(평가)	2017. 10. 27(금) (10:00)	‧ 평가장소 : (포천아트밸리 교육전시센터 2층 교육실) ※ 장소 및 시간은 변경 될 수 있음
협상적격자 선정	2017. 10. 31(화)	‧ 협상 적격자 선정 후, 개별통보

※ 신청서 접수 및 제안서 접수 시간 이후에는 일체의 서류를 받지 않습니다.

2				과업내용

1. 과업의 범위

가. 시간적 범위 : 착수일로부터 40일

1) 착수 보고 : 착수일로부터 3일 이내

2) 제작 완료 : 착수일로부터 30일 이내

2. 일반사항

가. 사업수행자의 의무

1) 사업수행자는 본 과업지시서 내용에서 정하는 바에 따라 과업내용을 신의와 성실의 원칙에 입각하여 수행하고 정해진 기간 내에 완성하여야 한다.

2) 사업수행자는 발주처의 요구가 있을 시 수시보고를 하여야 한다.

3) 사업수행자는 다음의 주요 상황에 대하여 수시로 발주처 또는 감독관에게 보고하고 그 의견을 협의하여 실행한다.

4) 사업수행자는 수행중인 과업의 주요내용에 대하여 발주처의 사전 의사결정이 필요한 때에는 발주처에 보고하여 대책을 강구하여야 한다.

나. 사업수행자의 책임

1) 사업수행자는 발주처의 승인을 받아 작성한 도서라 할지라도 수급인의 잘못으로 발생된 과오나 오류 등으로 인한 과업 수행 상 모든 하자에 대하여 사업수행자의 책임이 면제되는 것은 아니며, 사업수행자는 사업 준공 후에도 이러한 사항에 대한 발주처의 수정‧보완요구가 있을 때에는 사업수행자 부담으로 시정 조치하여야 한다.

2) 사업수행자는 이 과업을 수행함에 있어 발생하는 관계기관과의 협의사항, 발주처의 지시 및 조치사항 등 과업추진에 따른 주요내용을 문서로 작성 비치하여야 하며 발주처의 제출요구가 있을 경우에는 이에 따라야 한다.

3) 사업수행자는 이 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해사항에 대하여 책임을 진다.

다. 기타사항

1) 본 과업 수행중 제출하는 모든 성과품에는 사업 책임기술자가 발주 기관에 등록된 인감 또는 서명을 날인하여 제출하여야 한다.

2) 본 사업에 관한 모든 과업은 관계법령에 의한 제 규정 및 계약내용에 적합하게 수행하여야 하며, 관계법령 및 계약문서에서 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주처와 협의하여 처리하여야 한다.

3) 사업수행자는 사업이 준공된 이후에도 발주처의 사정에 의하여 보완 사항이 발생한 경우에는 보완 및 관련 부대업무를 수행하여야 하며, 이에 소요되는 비용은 별도 지급하지 아니한다.

라. 과업 완료사진 제출 및 영상물(시방서)의 상이사항

1) 계약상대자는 영상물의 제작 및 상연에 대한 사진(제작상황)을 건별로 촬영하고  완료 시 발주처 제출하여야 하며, 제안내용과 상이하게 제작된 경우에는 재제작하여야 한다.

2) 본 과업을 시행함에 있어 사업부서와 긴밀히 협조하여야 한다.

마. 하자 보수 관련

1) 제작된 영상물에 대한 결함이 발생될 경우 사업수행자는 영상물을 재제작하여야 한다.

2) 기타 하자보수와 관련된 제반 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에서 정한 바에 따른다.

바. 기 타

1) 본 계약에 있어서 과업지시서, 일반조건 및 계약서상의 모든 조건이 계약의 일부가 된다.

2) 본 계약에 정하지 않은 사항과 조문 상에 이의가 있을 때는 발주처의 의견에 따른다.

3) 모든 과업은 본 과업지시서에 의하여 수행하고 이에 포함되지 않은 사항은 발주처와 협의에 의하여 결정한다.

단, 협의가 이루어지지 않을 경우 발주처의 해석(지시)에 따르며, 중요내용은 문서로 한다.

3. 시방서 작성

가. 작품제작 및 시방서는 계약문서의 일부분으로 발주기관의 제작의도가 정확히 반영될 수 있도록 작성한다.

나. 사업의 범위, 사업기간, 기타 필요한 조건 등을 설명한다.

다. 각종 제작기준 등에 대해 설명한다.

4. 업무협의 및 보고

가. 일반사항

1) 계약체결 후 계약자는 전체 또는 부문별 관리 책임자를 임명하여 본 사업을 책임 수행토록 해야 함

나. 업무협의 및 보고

1) 사업수행자는 업무협의 결과에 대하여 회의록을 서면으로 작성하여 보관하여야 하며, 작성된 업무협의 결과는 발주처에 제출해야 함

2) 과업 추진보고는 착수보고, 중간보고, 최종보고를 원칙으로 하고, 보고 시기 및 내용은 발주처와 협의하여 정하며, 보고 시 수렴된 의견은 사업내용에 반영해야 함

3) 과업의 효율적인 추진을 위하여 관계기관 및 위원회 등에 대한 사업보고가 될 수 있도록 상호 협의하여 시행해야 함

가) 착수보고 : 계약일로부터 3일 이내

나) 중간보고 : 착수 보고 후 20일 이내

다) 최종보고 : 사업 완료일 이내

라) 최종보고서 초안 : 계약종료일 10일 이전

마) 최종보고서 제출 : 사업 완료 후 2주 이내

4) 과업수행기간 중 다음 사항을 포함한 진행사항을 매월 보고해야 하며, 기타 발주처가 필요하다고 인정될 때에는 별도의 과업 추진사항을 보고해야 함

가) 과업 추진내용 및 공정현황

나) 관련기관(부서) 업무협의 등 추진현황

다) 업무관련 회의 및 발주처 협의사항 처리결과(승인사항 포함)

라) 과업 수행 시 주요 문제점 및 대책

마) 익월 과업수행 계획 등 기타 발주처에서 요구하는 사항

5) 회의 제반 준비는 사업 예산범위 내에서 해당 과업수행사가 부담함

다. 기타사항

1) 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안업체가 부담함

2) 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안을 무효로 함

3) 발주처는 본 과업의 수행을 수시로 확인할 수 있으며 필요시 과업수행의 방향을 재조정할 수 있음

5. 계약해지 등

가. “발주처”는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “사업수행자”는 어떠한 보상도 받을 수 없으며 기 지급분이 있을 경우 반환조치하고 관련하여 발생한 손해에 대한 배상을 하여야 함

1) “사업수행자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

2) “사업수행자”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 정당한 이유 없이 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이  어렵다고 “발주처”가 인정하였을 경우 (2회 이상 시정 요구 미 이행시 등)

3) “발주처”의 사전 승인 없이 “사업수행자”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

4) 실적자료 등 업체 선정시 제출한 자료가 허위사실로 판명되었을 경우

5) 선정된 업체가 계약을 통보 받은 날로부터 5일 이내에 계약을 체결하지 아니하면 제안서 평가위원회에서 선정된 차순위 업체와 협상을 통해 계약을 체결할 수 있음

6. 저작권 및 보안대책

가. “사업수행자”는 본 사업을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대하여 책임을 져야 함

나. 발주처 담당자는 “사업수행자”의 대표자에게 해당업체 직원의 보안각서를 요구할 수 있음

다. 과업수행 시 작성한 자료나 성과품에 대해서는 그 내용의 중요도에 따라 분류․관리하여야 함

라. 과업의 내용상 외부에 유출될 경우, 물의를 일으킬 수 있는 성과품 작성시에는 참여인원을 최소화시키고 정규직원에 한하여 업무를 수행하게 하여야 함

마. 과업수행 중이나 완료 후, 취득한 자료와 모든 성과품 및 보안을 요하는 사항에 대하여는 사업수행자가 소유하거나 임의복사 또는 외부로 유출시키는 행위는 금지함

바. 과업과 관련된 각종 폐기물은 소각 처리를 하며, 작업용 보안사항은 발주처 지정하는 자의 입회하에 폐기처리 하여야 함

7. 특기사항

가. 과업수행지침에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우 발주처와 사업수행자가 협의하여 진행할 수 있음

나. 이 계약에 관한 소송은 “발주처”의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

다. 과업의 수행에 수반된 구입 및 촬영자료 등 모든 관련 자료는 과업완료 후 제출하여야 하며 이에 대한 소유권․저작권 등은 발주처의 계약 특수조건에 따름

라. 본 사업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

마. 과업 결과보고서는 발주기관의 사전승인 없이 사용할 수 없으며 “발주처”가 기타 보안과 관련되는 사항을  요구하는 경우에는 “사업수행자”는 이에 따라야 함

바. 과업 수행 중 중대한 하자로 인하여 과업중 관련법 위반을 초래하거나, 불성실한 과업 수행 태도로 인한 과업수행의 연기, 사업의 질 저하를 초래하였을 때는 “사업수행자”는 이에 대한 변제 및 민․형사상 책임을 짐

사. 본 제안요청서에 기재된 모든 사항은 과업지시서와 동일한 효력이 있음

아. 기타 명시되지 아니한 사항은 “발주처”와 “사업수행자”가 협의하여 정함.

8. 세부지침

가. 기획 및 인력구성

1) 관람객의 흥미를 끌 수 있는 참신하고 획기적인 영상물을 염두에 두고 스토리 구성

2) 구성안과 시나리오를 작성한 다음 다양한 특수효과를 이용한 디지털 편집, 성우더빙, 음향, 효과음, 자막작업 등 체계적인 과정을 통해 완성해야 함

3) 사업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 포천아트밸리가 의도하는 목적과 방향에 맞게 기획․제작하여야 함

4) 본 과업수행에 적용할 자료는 그 근거가 명확하고 객관적으로 인정되는 것을 적용하여야 하며 입증되지 않은 부분에 대해서는 전문인이나 전문기관으로부터 자문을 받고, 자료의 수집은 과업수행자가 전담 수집하여야 함

5) 시나리오는 다양한 영상제작 경험이 있는 시나리오 전문작가로섭외하여 작성하며, 포천아트밸리에서 요구한 내용을 토대로 업체가 작성 및 수정·보완하여야 함. 시나리오에는 내레이션, 자막, 영상 등 편집 구상을 명시해야 함

※ 포천아트밸리 요구 시 시나리오 횟수 제한 없이 교체 가능

6) 각종 콘텐츠와 구성은 제작 경험이 있는 감독 등으로 선정하여 작품의 완성도를 높일 수 있도록 함

7) 과업수행자는 과업수행 시 기획․디자인, 동영상 촬영, CG제작, 편집 등 각 분야별 전문가로 과업수행조직을 구성하여 다양한 영상이 유기적으로 연결되며 전문성과 독창성이 발휘된 성과물이 되도록 함

8) 자막 등의 글자 모양과 크기, 색상은 구성에 맞게 선택하고 조화 있게 처리하여 매력적인 이미지를 표현하도록 기획편집 및 디자인함

나. 제  작

1) 기획을 토대로한 3D 미디어파사드 영상 제작

2) 본 영상물은 모든 자료를 새롭게 제작하는 것을 원칙으로 하며 기존자료를 사용할 경우 포천아트밸리와 협의하여야 함

3) 모든 영상 제작물과 촬영물은 HD급을 기본으로 한다.

4) 음악은 국내 전통음악부터 현대음악까지 영상을 가장 효과적으로 표현하며 대중에게 호감을 줄 수 있는 것으로 구성하며, 저작권에 문제가 없는 음악 등을 사용하여야 함

5) 영상물의 구성, 화질‧녹음상태, 효과음 등의 제반사항에 대하여  포천아트밸리에서 수정을 요구할 경우 즉시 요구안대로 조치하여야 함

다. 편  집

1) 그래픽, 이미지, 자막 등 시각적 요소를 최대한 활용하여 시각효과를 극대화하고, 컴퓨터 그래픽, 3차원 영상 등 최신기술을 활용해야 함

2) 본 영상물은 아트밸리 직벽에 풀사이즈로 구현될 것이며, 화강암 직벽 색감에 따른 컬러 및 주변환경 등에 따른 구현시 제약사항은 작업 시 반드시 고려하여야 함.

3) 최종 완성본은 내용 또는 표현기법이 저급하여 상영이 불가능할 경우 다시 제작해야 함.

4) 기타 본 지시서에 명시되지 않은 사항은 일반 관례에 따르며, 추후 필요한 사항은 감독공무원과 협의하여 시행함

9. 성과물 납품

가. 성과품의 종류와 제출 시기는 과업지시서에 명기된 근거로 협의하여 결정하며 과업의 성과품은 포천아트밸리가 지정한 장소에 제출함

나. CD와 DVD는 자켓도 함께 제작 제출하여야 함

다. 도안은 감독공무원의 검수를 받아 제작함

라. 자켓은 인쇄상태가 양호하여야 하고 납품 시 완성도가 높은 포장재로 밀봉 하여야 함

마. 납품내역

1) 촬영원본, 데이터 소스(2D, 3D, CG 포함), 오디오자료, 성우 녹음자료, 제작시나리오 등 제작과정 일체 자료

2). 5개 파일 저장물 납품(DVD, USB 중 택일)

3). 인터넷, 모바일, LED 모니터, PDP 등 다양한 매체 게재 가능하도록 다양한 버전의 영상파일 제출

10. 미디어파사드 영상 화면구성 관련

가. 미디어파사드 영상제어 시스템 설비공사와 관련하여 제작된 영상물을 투사하는 곳의 지형에 맞도록 조정 작업 중 설비공사 업체와 서로 협력하여 최상의 화면 구성을 할 수 있게 서로 협력하여야 한다.

※ 기타 명시되지 않은 사항 발생시 감독공무원의 지시에 따른다.

나. 영상물 투사하는 곳의 지형에 영상물 화면크기가 맞지 않을 경우 수정 및 보완 작업을 하여야 한다.